「転職が決まったけど、退職の伝え方がわからない…」
転職活動の末、希望の企業から内定を得られたという人もいるでしょう。
しかし、次のステップである「退職」は、多くの人について悩んでいるという人も多いのではないでしょうか。
特に、上司や同僚への伝え方や、引き止められた時の対策など、不安や疑問は尽きないものです。
そこで今回は、転職が決まった方向けに円満退職を実現するための退職の伝え方を分かりやすく解説していきます。
転職と退職の伝え方を分かりやすく解説
転職・退職の伝え方はまず心構えと準備から
転職が決まって喜んでいるのも束の間、退職の伝え方がわからず困っているという人は多いものです。
退職の伝え方がうまくいかないと、転職先にも迷惑をかけることになりますので、まずは以下の内容をしっかり認識していきましょう。
特に転職の内定が出ているような状況では、内定承諾の前に以下の点をしっかり静知りしてください。
- 退職の意思が固まっているか...転職は大きな決断です。本当に退職するのか、もう一度冷静に考えてみましょう。
- 転職先の条件面は問題ないか...給与、待遇、勤務時間など、納得のいく条件で内定を得られているか確認しましょう。
- 入社日はいつ頃になるか...転職先と相談し、余裕を持った入社日を決めましょう。
しっかりと自分の意思が固まり、退職の意思が固いという場合には、次に退職の報告に進んでいきましょう。
転職・退職の伝え方 まずは直属の上司に伝えること
転職・退職が決まったら、まずは直属の上司に伝えることが大切です。
直属の上司への伝え方としては、以下の3ステップでおこなっていきます。
伝える際のポイントとしては
- 遅くとも退職希望日の1ヶ月前、法律上は2週間前までに伝える
- 誠実に、お世話になったことへの感謝の気持ちを伝える
- 転職活動をしていたことを正直に伝える(問題なければ)
上記をしっかりおさえた上で、上司への相談をしていきましょう。
退職理由を聞かれた際にも、決して会社の悪口や不満は言わないように注意してください。
転職・退職の伝え方 上司への相談3ステップ
ステップ１：相談の機会を設けてもらう
「ご相談したいことがあります」と、上司に直接伝えて時間を確保してもらいましょう。電話やメールでの報告は避け、必ず直接会って伝えるようにしましょう。
ステップ２：転職が決まったことを報告する
転職活動をしていたこと、そして転職が決まったことを伝えましょう。
(例文)
「〇〇さん（上司の名前）、本日はお時間いただきありがとうございます。実は、以前より転職活動を行っておりまして、この度、内定が決まり転職することになりました」など。
ステップ３：退職の意思を伝える
転職が決まったことを報告した後、円満に退職したい旨と、退職時期について相談しましょう。
(例文)
「ご迷惑おかけしますが、〇月〇日付けで退職させていただきたくご相談させていただきました。業務の引き継ぎなど、精一杯対応させていただきますので、何卒よろしくお願いします。」
引き止められた場合の対処法
会社によっては、退職を引き止められる可能性もあります。
その場合は、感謝の気持ちを伝えた上で、意志が固いことを丁寧に伝えるようにしてください。
(例文)
「お気遣いいただきありがとうございます。大変ありがたいお話なのですが、今回は新しい環境で挑戦したいという気持ちが強く、決意は固まっております。〇〇さん（上司の名前）の下で働く中で、多くのことを学ばせていただき、本当に感謝しております。この経験を活かして、転職先でも精一杯努力していきたいとおもいます。」
くれぐれも曖昧な態度は取らないように退職の意思は変わらないことを明確に伝えてください。
引き止めによって転職の決意が揺らいだと思われないように、しっかりと意思表示を行うことが重要です。
転職・退職の伝え方 必要に応じて「退職願」や「退職届」の準備も
転職・退職の伝え方だけでOKとは限らず、会社によっては「退職願」や「退職届」などの書類の準備が必要になる場合もあります。
転職・退職の伝え方の中でも退職願と退職届は似ているようで、それぞれの意味が変わってきますので、ここでしっかりおさえておきましょう。
退職願とは？
退職願とは、基本的に退職の相談をするタイミングで出す書類のことです。
退職の意思などを伝えるための書類になるので、伝え方としてすでに口頭で退職を相談しているのであれば提出不要です。
退職願はあくまでもお願いなので、会社側が受理・不受理を選択できます。
「退職願」の書き方
- 縦書きで、黒のインクを使用する
- 用紙サイズはA4またはB5
- 表題は「退職願」とする
- 本文は、簡潔に退職の意思と退職日を記載する
- 署名と押印を忘れずに行う
退職届とは？
退職届は退職の相談後に、はっきりと書面にて退職する旨を会社側に示すための書類です。
退職日がしっかり決まったタイミングで、会社に提出する場合が多くなっています。
退職届は基本的に会社側には受理義務があるようです。
退職届が必要になる場合には、会社側で用意したフォーマットに記入していくのが一般的となっています。
また退職届までのタイミングで、保険関係や年金、税金などに関してもある程度まとめておくと、退職の準備がスムーズになり転職先でも手続き関係のトラブルが少なくなるでしょう。
転職・退職の伝え方 お世話になった職場の人にも挨拶し、引き継ぎもしっかり行う
転職・退職の伝え方の中で直属の上司への相談が終わり、退職届などの提出も済んだら、お世話になった職場の方々へのご挨拶もしっかりおこなっていきましょう。
可能であれば、各部署を回って直接挨拶をする方が好印象となります。
また直接会えない部署や人であれば、電話やメールなどでしっかりと伝えていきましょう。
退職後も連絡を取りたい同僚などには、連絡先を聞いておくのがおすすめです。
また転職・退職した後に迷惑をかけないように引き継ぎなどの伝え方も重要になります。
担当業務の内容、進捗状況、注意点などをまとめた資料を作成しておくのがおすすめです。
また上司と相談しながら、誰に引き継ぎをするのかなども、しっかりと決めていくようにしましょう。
すでに引き継ぐ相手が決まっている場合には、余裕を持った引き継ぎ期間を設け、スムーズな引継ぎを心がけておいてください。
引き継いだ相手がスムーズに業務を請け負えるように、実践期間や質問期間も考慮して引き継ぎを行っていくことが重要です。
転職と退職の伝え方を分かりやすく解説まとめ
今回は、転職が決まった方向けに円満退職を実現するための退職の伝え方を分かりやすく解説していきました。
転職が決まると明るい未来ばかり見てしまいがちですが、退職の伝え方次第でしっかりと終わらせて次に繋げることができるようになります。
退職と聞くとネガティブなイメージも強くなっていますが、自分の意思をしっかり上司に伝えることで円満退社も十分に可能ですので、心配な方はあらかじめ台本を作って退職相談を行ってみてくださいね。