第二新卒として転職を考えたとき、多くの人がつまずくのが「職務経歴書」です。
「社会人経験が浅いのに、何を書けばいいのか分からない」「アピールできる実績がない」と悩んでしまい、手が止まってしまうケースは少なくありません。
しかし第二新卒の職務経歴書は、中途採用のように立派な実績を並べるための書類としてではなく、これまで何を経験してどんな姿勢で仕事に向き合ってきたのかという点です。
そこでこの記事では、第二新卒の職務経歴書について基本の考え方から具体的な書き方、評価されやすいポイントまでを分かりやすく解説します。
第二新卒の職務経歴書を分かりやすく解説
第二新卒の職務経歴書とは何のための書類か
第二新卒の職務経歴書を理解するためには、まず「何のために提出する書類なのか」を整理しておく必要があります。
ここでは、第二新卒が職務履歴書を提出する本来の目的について詳しく見ていきましょう。
第二新卒の職務経歴書は「将来性を見る書類」
第二新卒の職務経歴書は、即戦力を証明するためのものではありません。
第二新卒の職務履歴書において企業が知りたいのは、これまでの経験を通してどんな考え方や仕事の姿勢を身につけてきたかという点です。
そのため、成果の大きさよりも、経験の中身や再現性が重視されます。
第二新卒の場合には経験が浅くても、どんな環境で、どんな役割を担ってきたのかを整理して伝えることが大切です。
第二新卒と中途採用の職務経歴書との違い
中途採用の職務履歴書の場合は専門スキルや実績が判断材料になりますが、第二新卒の場合は評価軸が異なります。
第二新卒の職務経歴書に求められるのは、これまでの経験の棚卸しと次の環境で活かせそうな要素です。
中途採用と同じ職務履歴書の書き方をしようとすると「アピールできることがない」と感じやすくなるため、第二新卒向けの考え方に切り替える必要があります。
第二新卒の職務履歴書と履歴書との役割の違い
履歴書が「基本情報」を伝える書類だとすると、職務経歴書は「仕事の中身」を伝える書類です。
そのため第二新卒の場合、履歴書だけでは伝えきれない経験や姿勢を補足する役割を担っています。
第二新卒は職務履歴書が充実していないと感じてしまう人も多いかもしれませんが、履歴書の補足的な役割をになっていると考えるのが良いでしょう。
第二新卒の職務経歴書の基本構成
第二新卒の職務経歴書は、読みやすく、全体像がすぐに伝わる構成が重要です。
ここでは第二新卒が職務履歴書を作成する際の基本の構成について詳しく見ていきましょう。
第二新卒におすすめの職務履歴書の基本フォーマット
第二新卒に限らずですが多くの企業や転職サービスで推奨されている職務履歴書の構成は、以下の流れです。
最初に職務要約を書き、次に職務経歴（会社名・期間・部署など）を整理します。
その後に業務内容・実績や工夫した点を記載し、最後に自己PRでまとめていきましょう。
この順番で職務履歴書を書くことで、採用担当者が短時間で第二新卒者の職務履歴書の内容を把握しやすくなります。
第二新卒の職務履歴書内の職務要約は「全体像」を伝える
職務要約は、職務経歴書の中でも最初に読まれる重要なパートです。
第二新卒者として社会人としてどんな仕事をしてきたのかを、2〜4行程度で簡潔にまとめます。
第二新卒の場合、職務経歴書の中の職務要約では無理にアピールする必要はなく、職種・経験年数・担当業務が伝われば十分です。
第二新卒の職務経歴は事実を分かりやすく整理する
職務経歴では、会社名、在籍期間、部署、役割などを正確に記載します。
第二新卒の場合、転職回数が少ないケースが多いため、シンプルな内容で問題ありません。
第二新卒の職務履歴書の業務内容・実績の書き方のポイント
第二新卒の職務経歴書で最も差が出やすいのが、業務内容や実績の書き方です。
ここでは第二新卒の職務履歴書の中でも、業務内容や実績の詳しい書き方について見ていきましょう。
第二新卒の職務履歴書では業務内容は抽象的に書かない
第二新卒の職務履歴書では、「営業を担当」「事務業務全般」といった表現だけでは実際の仕事内容が伝わりません。
第二新卒の職務履歴書は、「誰に対して」「どんな仕事を」「どのくらいの規模で行っていたのか」を意識すると、具体性が増します。
業務の流れや関わった範囲を補足するだけでも、採用担当者の理解度は大きく変わる可能性があるでしょう。
第二新卒の職務履歴書で実績が少ない場合の考え方
第二新卒の場合、職務履歴書が数字で示せる実績がないことも珍しくありません。
その場合の職務履歴書の書き方としては、成果よりも過程に目を向けてみましょう。
どんな工夫をしたのか、どんな評価を受けたのか、改善に関わった経験はないかを振り返ることで、書ける内容は見つかります。
第二新卒の職務履歴書で数字を使うときのポイント
第二新卒の職務履歴書の中に数字が使える場合は、売上の大きさよりも規模感が伝わる表現を意識してみましょう。
第二新卒の職務履歴書でも対応件数、達成率、担当顧客数など、比較できる数字があると説得力が高まります。
第二新卒の職務履歴書の自己PRと注意点
職務経歴書の最後を締める自己PRは、第二新卒にとって重要なアピールポイントです。
ここでは職務履歴書の中でも自己PRで失敗しないために、第二新卒が気を付けるべきポイントなどを見ていきましょう。
第二新卒の職務履歴書の中で自己PRで見られる点
第二新卒の職務履歴書の自己PRでは、スキルそのものよりも仕事への向き合い方や考え方が見られます。
まずは第二新卒としての自分の強みを一つ決め、それを裏付けるエピソードを添える形で職務履歴書の自己PR欄を作っていくのが効果的です。
第二新卒の職務履歴書で短期離職がある場合の考え方
短期離職がある場合でも、職務経歴書でネガティブに説明する必要はありません。
事実を淡々と記載し、次にどんな環境で成長したいのかを示すことが大切です。
退職理由の詳細は、面接で聞かれたときに説明すれば問題ありません。
第二新卒の職務経歴書でよくあるNG例
第二新卒の職務経歴書でよくあるのが、抽象的な表現の多用や志望動機の書き込みすぎです。
第二新卒の場合、中途採用と比べると職務履歴書の内容がどうしても薄くなってしまうため、それをカバーしようとして抽象的な表現で書き込みすぎてしまうということがよくあります。
職務経歴書は「経験の整理」を目的とした書類であることを忘れないようにしましょう。
第二新卒の職務経歴書を分かりやすく解説まとめ
今回は、第二新卒の職務経歴書を分かりやすく解説してきました。
第二新卒の職務経歴書は、立派な実績を見せるためのものではありません。
これまでの経験を整理し、相手に分かる形で伝えることが最も重要です。
経験が浅いからこそ、何を学び、どんな方向に成長したいのかを言葉にできる人は評価されやすくなります。
完璧を目指すよりも、自分の経験を丁寧に振り返り誠実にまとめることが納得のいく転職につながっていくでしょう。